Tájékoztató a BT szerződéses partnerei aláíróinak/kapcsolattartóinak személyes adatainak a Banca Transilvania S.A. általi kezeléséről

A Banca Transilvania, S.A. (a továbbiakban "banca", "BT", "mi") ezúton tájékoztatja Önt arról a konkrét tájékoztatóról, hogy miként kívánja feldolgozni az Ön adatait, ha Ön a BT szerződéses partnerének aláírója és/vagy kapcsolattartója.

Ezt a tájékoztatót a BT Adatvédelmi szabályzatának (a továbbiakban: "Szabályzat") rendelkezései egészítik ki, amelyeket javasoljuk, hogy tekintse át. A Szabályzaton belül megtalálja az aláírók és a kapcsolattartók meghatározását, valamint az adatok feldolgozásával kapcsolatos részleteket, különösen a jelen Szabályzat C. szakaszában, amely a BT www.bancatransilvania.ro honlapján található.

Az Önre vonatkozó személyes adatok alábbi kategóriáit dolgozzuk fel, az esettől függően:

Az aláírók esetében:

• azonosító adatok - név és vezetéknév;
• funkció;
• aláírás.

Névjegyek esetén:

• azonosító adatok - név és vezetéknév;
• elérhetőségek - telefon (szolgáltatás) szám és/vagy e-mail (szolgáltatás) cím;
• funkció.

Az Önre vonatkozó adatokra szerződéses partnerünk hívta fel a figyelmünket.

Az Ön adatait az esettől függően a következőkre dolgozzuk fel:

• a szerződéses partnerrel kötött szerződés megkötése és megfelelő teljesítése (általában ez az Ön munkáltatója), valamint egyéb célokból, a szerződés megkötésével és teljesítésével szoros összefüggésben, nevezetesen:
• jelentéseket készít és továbbít az átvételre illetékes intézményeknek, a bankra vonatkozó jogi rendelkezésekkel összhangban;
• elemzések készítése és nyilvántartás vezetése a bank gazdasági, pénzügyi és/vagy igazgatási irányításáról;
• a bank jogainak és érdekeinek bírósági védelme, viták, vizsgálatok vagy bármely más olyan petíció / panasz / kérelem megoldása, amelyben a bank részt vesz;
• kockázatellenőrzések elvégzése a bank eljárásain és folyamatain, valamint ellenőrzési vagy vizsgálati tevékenységek végzése;
• intézkedések meghozatala/tájékoztatás nyújtása vagy bármilyen kérés/áttétel/panasz megválaszolása, amelyet Ön vagy hatóságok vagy intézmények intéznek a banknak bármely csatornán, beleértve az elektronikus kommunikációt és az internetes szolgáltatásokat is;
• belső (beleértve a statisztikai) elemzéseket is;
• dokumentumok archiválása – mind fizikai, mind elektronikus formában –, másolatok készítése;
• nyilvántartási és titkársági szolgáltatások ellátása a banknak címzett és /vagy általa küldött levelezéssel kapcsolatban, valamint futárszolgálati tevékenység végzése;
• a BT által használt informatikai rendszerek és a bank működésének fizikai tereinek biztonságának biztosítása;
• csalásmegelőzés;

Az Ön személyes adatai feldolgozásának alapja az esettől függően: a bank jogi kötelezettsége, a szerződés megkötése / teljesítése és a BT jogos érdeke.

A személyes adatokat adott esetben közöljük: a BT azon munkavállalóival / képviselőivel, akiknek ismerniük kell őket, a szerződéses partnerrel, aki azokat nekünk átadta, a Banca Transilvania Pénzügyi Csoport szervezeteivel, a bank egyéb szerződéses partnereivel, akiknek ismerniük kell őket, az azok kérésére és fogadására jogosult hatóságoknak és intézményeknek.

Az adatokat a BT szintjén dolgozzuk fel a köztünk és szerződéses partnerünk között létrejött szerződés teljesítésének időszakán belül, valamint azt követően, a szerződéses dokumentáció archiválási időtartamának lejártáig, és adott esetben a törvényes megőrzési időszak lejártáig.

A BT Adatvédelmi szabályzatában részleteket talál azokról a jogokról is, amelyek az adatainak a megadott célokból történő feldolgozásával kapcsolatban megilletik Önt, arról, hogy milyen módon gyakorolhatja ezeket a jogokat, vagy hogyan veheti fel a kapcsolatot a BT által kijelölt adatvédelmi tisztviselővel (DPO BT).