A Banca Transilvania, S.A. (a továbbiakban "banca", "BT", "mi") ezúton tájékoztatja Önt arról a konkrét tájékoztatóról, hogy miként kívánja feldolgozni az Ön adatait, ha Ön a BT szerződéses partnerének aláírója és/vagy kapcsolattartója.
Ezt a tájékoztatót a BT Adatvédelmi szabályzatának (a továbbiakban: "Szabályzat") rendelkezései egészítik ki, amelyeket javasoljuk, hogy tekintse át. A Szabályzaton belül megtalálja az aláírók és a kapcsolattartók meghatározását, valamint az adatok feldolgozásával kapcsolatos részleteket, különösen a jelen Szabályzat C. szakaszában, amely a BT www.bancatransilvania.ro honlapján található.
Az Önre vonatkozó személyes adatok alábbi kategóriáit dolgozzuk fel, az esettől függően:
Az aláírók esetében:
- azonosító adatok - név és vezetéknév;
- funkció;
- aláírás.
Névjegyek esetén:
- azonosító adatok - név és vezetéknév;
- elérhetőségek - telefon (szolgáltatás) szám és/vagy e-mail (szolgáltatás) cím;
- funkció.
Az Önre vonatkozó adatokra szerződéses partnerünk hívta fel a figyelmünket.
Az Ön adatait az esettől függően a következőkre dolgozzuk fel:
- a szerződéses partnerrel kötött szerződés megkötése és megfelelő teljesítése (általában ez az Ön munkáltatója), valamint egyéb célokból, a szerződés megkötésével és teljesítésével szoros összefüggésben, nevezetesen:
- jelentéseket készít és továbbít az átvételre illetékes intézményeknek, a bankra vonatkozó jogi rendelkezésekkel összhangban;
- elemzések készítése és nyilvántartás vezetése a bank gazdasági, pénzügyi és/vagy igazgatási irányításáról;
- a bank jogainak és érdekeinek bírósági védelme, viták, vizsgálatok vagy bármely más olyan petíció / panasz / kérelem megoldása, amelyben a bank részt vesz;
- kockázatellenőrzések elvégzése a bank eljárásain és folyamatain, valamint ellenőrzési vagy vizsgálati tevékenységek végzése;
- intézkedések meghozatala/tájékoztatás nyújtása vagy bármilyen kérés/áttétel/panasz megválaszolása, amelyet Ön vagy hatóságok vagy intézmények intéznek a banknak bármely csatornán, beleértve az elektronikus kommunikációt és az internetes szolgáltatásokat is;
- belső (beleértve a statisztikai) elemzéseket is;
- dokumentumok archiválása – mind fizikai, mind elektronikus formában –, másolatok készítése;
- nyilvántartási és titkársági szolgáltatások ellátása a banknak címzett és /vagy általa küldött levelezéssel kapcsolatban, valamint futárszolgálati tevékenység végzése;
- a BT által használt informatikai rendszerek és a bank működésének fizikai tereinek biztonságának biztosítása;
- csalásmegelőzés;
Az Ön személyes adatai feldolgozásának alapja az esettől függően: a bank jogi kötelezettsége, a szerződés megkötése / teljesítése és a BT jogos érdeke.
A személyes adatokat adott esetben közöljük: a BT azon munkavállalóival / képviselőivel, akiknek ismerniük kell őket, a szerződéses partnerrel, aki azokat nekünk átadta, a Banca Transilvania Pénzügyi Csoport szervezeteivel, a bank egyéb szerződéses partnereivel, akiknek ismerniük kell őket, az azok kérésére és fogadására jogosult hatóságoknak és intézményeknek.
Az adatokat a BT szintjén dolgozzuk fel a köztünk és szerződéses partnerünk között létrejött szerződés teljesítésének időszakán belül, valamint azt követően, a szerződéses dokumentáció archiválási időtartamának lejártáig, és adott esetben a törvényes megőrzési időszak lejártáig.
A BT Adatvédelmi szabályzatában részleteket talál azokról a jogokról is, amelyek az adatainak a megadott célokból történő feldolgozásával kapcsolatban megilletik Önt, arról, hogy milyen módon gyakorolhatja ezeket a jogokat, vagy hogyan veheti fel a kapcsolatot a BT által kijelölt adatvédelmi tisztviselővel (DPO BT).