1. Az üzemeltetők azonosító adatai
A Banca Transilvania S.A. és a Societatea Biroul de Credit S.A. romániai jogi személy, székhelye Bukarest, Sfânta Vineri utca 29. szám, 4. emelet, 3. szektor, mint társult gazdasági szereplők, jóhiszeműen, tisztességesen és átlátható módon, meghatározott és jogszerű célok érdekében, a személyes adatok feldolgozása vonatkozásában az egyének védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i 679/EU rendelet ("rendelet" vagy "GDPR") rendelkezéseivel összhangban kezelik az Ön személyes adatait.
A Credit Bureau SA az a magánjogi szervezet, amely a Credit Bureau System-et kezeli, amelyben a személyes adatokat a résztvevők által végzett hitelfelvételi tevékenységgel összefüggésben dolgozzák fel.
A Hitelirodai Rendszer résztvevői hitelintézetek, nem banki pénzügyi intézmények, biztosítótársaságok és adósságbehajtási társaságok, amelyek részvételi megállapodást írtak alá a Hitelirodával.
2. Az adatkezelés jogalapja és célja
A Banca Transilvania S.A. és a Hiteliroda az Ön személyes adatait a résztvevők és a Hiteliroda jogos érdeke alapján kezeli, hogy felelős hitelezési tevékenységet folytasson, hogy megvédje, megkönnyítse a hitelhez jutást és megakadályozza az érintettek túlzott eladósodását, hogy megfeleljen a hitelképesség értékelésére és a hitelkockázat csökkentésére vonatkozó jogi keretnek, valamint hogy megakadályozza a pénzügyi-bankrendszer törvényellenes tevékenységekre való felhasználását.
Banca Transilvania S.A. a hatályos jogszabályoknak megfelelően köteles felmérni a hitel visszafizetésére való képességét a hitelmegállapodás megkötése előtt és annak teljesítése során. Ebből a célból a Banca Transilvania S.A. feldolgozza a (4) bekezdésben megjelölt, az Ön saját nevében a saját nyilvántartásában bejegyzett információkat, és elküldi azokat a Hitelintézetnek az intézmény általi feldolgozásra és bármely résztvevővel való konzultációra, hitelkapcsolat kezdeményezése vagy lebonyolítása, valamint a hiteltermékek biztosítása érdekében.
3. Az adatszolgáltatás kötelezettsége és annak be nem tartása következményei
Az Ön személyes adatainak megadása a (2) bekezdésben említett célból szükséges. Az Ön személyes adatainak megadásának megtagadása, amely a fent említett cél eléréséhez szükséges, a Banca Transilvania S.A. lehetetlenné válik a hitel nyújtásával kapcsolatos jogi kötelezettségeinek teljesítésében.
4. A Hitelintézeti Rendszerben kezelt személyes adatok kategóriái
- az érintett azonosító adatai: név, vezetéknév, személyi azonosító szám vagy cui az arra jogosult természetes személyek esetében, vagy CIF szabadfoglalkozású tevékenységet folytató természetes személyek esetében vagy országkód és útlevélsor / szám nem rezidens személyek esetében, lakcíme / lakóhelye, telefonszáma, születési ideje;
- a munkáltatóra vonatkozó adatok: a munkáltató címe, ezen információk nyilvántartásba vételének időpontja, CUI;
- a kért/nyújtott hiteltermékekre vonatkozó adatok: a résztvevő típusa és neve, a termék típusa, a termék/számla állapota, a támogatás időpontja, a számla időtartama, a megadott összegek, az esedékes összegek, a frissítés dátuma, a pénznem, a kifizetések gyakorisága, a kifizetett összeg, a havi törlesztőrészlet, a fennálló összegek, a késedelem napjainak száma, az első fennálló időpont, a késedelem kategóriája, az utolsó kifizetés időpontja;
- a hiteltermék időszakában bekövetkezett eseményekre vonatkozó adatok, mint például a szerkezetátalakítással / refinanszírozással, kifizetéssel, a hitelmegállapodás átruházásával, a követelés engedményezésével kapcsolatos események;
- más számlákkal való kapcsolatra vonatkozó adatok: olyan hiteltermékekre vonatkozó információk, amelyeknek az érintett adóstárs és/vagy kezes;
- fizetésképtelenségi adatok: azon érintettekre vonatkozó információk, akik ellen fizetésképtelenségi eljárást indítottak;
- Lekérdezések száma: a Hiteliroda által egy vagy több résztvevő kérésére kiadott hiteljelentések számát jelzi;
A hitelkérelmének elemzése során a Banca Transilvania S.A. felkéri a hitelintézetét, hogy készítsen egy FICO® Score nélküli hiteljelentést, hogy ellenőrizze, hogy Ön a törvény által meghatározott adóssághányadon belül van-e, és hogy képes-e visszafizetni a kölcsönt. A Hiteljelentés megszerzéséhez a Banca Transilvania S.A. elküldi a Hitelinformációs Irodának az Ön nevét, vezetéknevét és személyi azonosító számát.
A kölcsön nyújtását követően a Banca Transilvania S.A. megküldi a Hitelirodának az a)-f) pontban megadott személyes adatait. Ezeket az információkat meg kell osztani a többi féllel a hitelirodai rendszeren belül, és azokat a 2.
A hitelnyújtást követően rendszeresen ellenőrizhető, hogy Ön képes-e visszafizetni adósságait azok esedékességekor, többek között hiteljelentések beszerzésével vagy a Riasztási szolgáltatás* igénybevételével.
Ha a nyújtott hitel időtartama alatt a törlesztőrészletek kifizetése az esedékesség napjától számított több mint 30 naptári napon belül késik, a Banca Transilvania S.A. tájékoztatást küld a Hitelintézetnek a fennálló összegekről, a késedelem kategóriájáról, az első késedelmes teljesítés időpontjáról és/vagy adott esetben a fizetési eljárás megindításáról, csak az értesítés után, legalább 15 naptári nappal korábban, írásban, telefonon, SMS-ben, e-mailben vagy más elektronikus kommunikációs eszközzel.
*Ariasztási szolgáltatást a felek a hitelkockázat időben történő azonosítására és/vagy mérséklésére használják azáltal, hogy riasztást generálnak a fél számára, amikor egy másik félnél egy eseményt (számlanyitás/számlazárás, hátralék bejegyzése/lezárása, számlajavítás, kezes/társadós státusz regisztrálása/törlése, számlakérés, munkáltatói név/telefonszám változása) regisztrálnak valamelyik saját adósuk számára.
5. FICO® pontszám a Credit Bureau-tól
A (4) bekezdésben említett személyes adatokat a Hitelintézet feldolgozhatja, beleértve a résztvevők kérésére a Hiteliroda FICO-pontszámának® kiszámítását is.
A résztvevők felhasználhatják a Credit Bureau FICO® pontszámát a hitelfelvevővel / potenciális hitelfelvevővel kapcsolatos hitelkockázat csökkentésére.
A Credit Bureau FICO® pontszáma 300 és 850 közötti szám, amelyet abból a statisztikai folyamatból nyertek, amely feldolgozza a résztvevők által a Hitelirodai Rendszerben rögzített információkat, és jelzi annak valószínűségét, hogy az érintett a jövőben időben kifizeti a részleteket. A fő okok, amelyek a Hiteliroda fico® pontszámának csökkenését okozták, okkódok formájában jelennek meg.
A Hiteliroda Fico® Score a következő elemeket veszi figyelembe, amelyek kiszámíthatóságot biztosítanak: fizetési előzmények, folyó adósság, a hitelszámla(k) időtartama (a hitelek nyújtását követő hónapok átlagos száma), új hitelek iránti kérelem (az elmúlt 6 hónapban nyújtott lekérdezések és hitelek száma), hitelösszetétel (nyújtott hitelek típusai), az érintett személy életkora. Ezeknek a tételeknek a Hitelirodától származó FICO-pontszám® értékére gyakorolt hatása az egyes érintettekre vonatkozóan a Credit Bureau-nál rögzített információktól függően változhat.
A Hiteliroda Fico-pontszáma® olyan nagyfokú kiszámíthatósággal rendelkező elemzési eszköz, amely a hiteljelentésből származó adatokkal és a résztvevők által más forrásokból kapott információkkal együtt versenyez az érintett hitelképességének helyes értékeléséért a hitelmegállapodás megkötése / végrehajtása érdekében.
6. Az adatok címzettjei
A Hitelirodai Rendszerben rögzített személyes adatokat kérésre a (2) bekezdésben említett célból a résztvevők rendelkezésére kell bocsátani.
A Hitelirodai Rendszerben kezelt személyes adatokat nem adjuk ki harmadik feleknek, kivéve a hatóságokat és intézményeket, hatáskörüknek és az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően, mint például a Személyes Adatok Feldolgozásának Nemzeti Felügyeleti Hatósága, a Román Nemzeti Bank, a Nemzeti Integritás Hatóság, a bíróságok, a közjegyzők, a bírósági végrehajtók, a bűnügyi nyomozó szervek.
7. Tárolási idő
A személyes adatokat a Hitelirodában tároljuk, és a frissítés időpontjától számított 4 évig közöljük a résztvevőkkel, kivéve azon hitelkérelmezők adatait, akik lemondtak a hitelkérelemről, vagy akik nem kaptak hitelt, és amelyeket 6 hónapig tárolnak és közölnek a résztvevőkkel.
8. Az érintettek jogai a személyes adatok kezelésével kapcsolatban
Érintettként Ön a Rendeletben biztosított jogait az alábbiak szerint gyakorolhatja:
a) az adatokhoz való hozzáférés joga gyakorolható:
- írásbeli kérelemmel aláírva, postai úton megküldeni a Hitelirodának, vagy
- a Hiteliroda honlapjának biztonságos elérésével, vagy
- személyesen vagy elektronikusan, annak a résztvevőnek, aki az Ön hitelezője/potenciális hitelezője.
Ugyanakkor önnek jogában áll kérésre a hitelhatározat közlésének időpontjában beszerezni a Hiteliroda által kiadott hiteljelentés másolatát, amelyet a Banca Transilvania S.A. használt fel a hitelkérelem elemzéséhez.
b) az adatok helyesbítéséhez való jog,
c) az adatok törléséhez való jog,
d) az adatok korlátozásához való jog,
e) az adatkezelés elleni tiltakozáshoz való jogot, ideértve az automatizált egyedi döntéshozatali folyamatot is,
gyakorolható:
- a Hiteliroda honlapjának biztonságos elérésével, vagy
- személyesen vagy elektronikus úton annak a résztvevőnek, aki az érintett hitelezői/potenciális hitelezői kapacitásával rendelkezik.
f) a személyes adatok feldolgozásával és az igazságszolgáltatással foglalkozó nemzeti felügyeleti hatósághoz való fordulás joga.
9. Az adatvédelmi tisztviselők elérhetőségei: