1. Az üzemeltetők azonosító adatai
Banca Transilvania S.A . , székhelye: mun. Calea Dorobantilor, nr. 30-36, Kolozsvár, jud. Cluj és a Societatea Biroul de Credit S.A., romániai jogi személy, székhelye: Bukarest, str. Sfanta Vineri, nr. 29, etaj 4, sector 3, mint társult gazdasági szereplők, az Ön személyes adatait jóhiszeműen, tisztességesen és átlátható módon, meghatározott és jogszerű célok érdekében, a személyes adatok feldolgozása vonatkozásában az egyének védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i 679/EU rendelet (rendelet) rendelkezéseivel összhangban kezelik.
A Credit Bureau SA az a magánjogi szervezet, amely a Credit Bureau System-et kezeli, amelyben a személyes adatokat a résztvevők által végzett hitelfelvételi tevékenységgel összefüggésben dolgozzák fel.
A Hitelirodai Rendszer résztvevői hitelintézetek, nem banki pénzügyi intézmények, biztosítótársaságok és adósságbehajtási társaságok, amelyek részvételi megállapodást írtak alá a Hitelirodával.
2. Az adatkezelés jogalapja és célja
A Banca Transilvania S.A. és a Hiteliroda az Ön személyes adatait a résztvevők és a Hiteliroda jogos érdeke alapján kezeli, hogy felelős hitelezési tevékenységet folytasson, az érintettek védelme, a hitelhez való hozzáférés megkönnyítése és a túlzott eladósodás megelőzése, a hitelképesség értékelésére és a hitelkockázat csökkentésére vonatkozó jogi keretnek való megfelelés, valamint a pénzügyi-bankrendszer jogellenes tevékenységek végzésére való felhasználásának megakadályozása mellett.
A Banca Transilvania S.A. a hatályos jogszabályoknak megfelelően köteles a hitelszerződés megkötése előtt és annak futamideje alatt felmérni az Ön hitel-visszafizetési képességét. Ebből a célból a Banca Transilvania S.A. feldolgozza a (4) pontban megjelölt, az Ön nevére nyilvántartásában rögzített adatokat, és továbbítja azokat a Hitel Irodának, hogy azt ez az intézmény feldolgozza, és bármelyik Résztvevő betekintést nyerjen a hitelkapcsolat kezdeményezése vagy lebonyolítása, valamint a hiteltermékek nyújtása céljából.
3. Az adatszolgáltatás kötelezettsége és annak be nem tartása következményei
Az Ön személyes adatainak megadása a 2. pontban említett cél érdekében szükséges. A fent említett cél érdekében szükséges személyes adatok megadásának megtagadása lehetetlenné teszi a Banca Transilvania S.A. számára a hitelnyújtással kapcsolatos jogi kötelezettségeinek teljesítését.
4. A Hitelintézeti Rendszerben kezelt személyes adatok kategóriái
- az érintett azonosító adatai: név, vezetéknév, személyi azonosító szám vagy cui az arra jogosult természetes személyek esetében, vagy CIF szabadfoglalkozású tevékenységet folytató természetes személyek esetében vagy országkód és útlevélsor / szám nem rezidens személyek esetében, lakcíme / lakóhelye, telefonszáma, születési ideje;
- a munkáltatóra vonatkozó adatok: a munkáltató címe, ezen információk nyilvántartásba vételének időpontja, CUI;
- a kért/nyújtott hiteltermékekre vonatkozó adatok: a résztvevő típusa és neve, a termék típusa, a termék/számla állapota, a támogatás időpontja, a számla időtartama, a megadott összegek, az esedékes összegek, a frissítés dátuma, a pénznem, a kifizetések gyakorisága, a kifizetett összeg, a havi törlesztőrészlet, a fennálló összegek, a késedelem napjainak száma, az első fennálló időpont, a késedelem kategóriája, az utolsó kifizetés időpontja;
- a hiteltermék időszakában bekövetkezett eseményekre vonatkozó adatok, mint például a szerkezetátalakítással / refinanszírozással, kifizetéssel, a hitelmegállapodás átruházásával, a követelés engedményezésével kapcsolatos események;
- más számlákkal való kapcsolatra vonatkozó adatok: olyan hiteltermékekre vonatkozó információk, amelyeknek az érintett adóstárs és/vagy kezes;
- fizetésképtelenségi adatok: azon érintettekre vonatkozó információk, akik ellen fizetésképtelenségi eljárást indítottak;
- Lekérdezések száma: a Hiteliroda által egy vagy több résztvevő kérésére kiadott hiteljelentések számát jelzi;
A hitelkérelmének elemzése során a Banca Transilvania S.A. felkéri a Hitelinformációs Irodát, hogy készítsen hiteljelentést, FICO® pontszámmal vagy anélkül, hogy ellenőrizze, hogy Ön a törvény által meghatározott adósságállományon belül van-e, és hogy rendelkezik-e a hitel visszafizetésének képességével. A Hiteljelentés megszerzéséhez a Banca Transilvania S.A. megküldi a Hitel Irodának az Ön nevét, vezetéknevét és személyi számát.
A kölcsön nyújtását követően a Banca Transilvania S.A. megküldi a Hitelirodának az a)-f) pontban megadott személyes adatait. Ezeket az információkat meg kell osztani a többi féllel a hitelirodai rendszeren belül, és azokat a 2.
A hitelnyújtást követően rendszeresen ellenőrizhető, hogy Ön képes-e visszafizetni tartozását esedékességkor, többek között hiteljelentések beszerzésével vagy a Riasztási szolgáltatás* igénybevételével.
Ha a nyújtott hitel futamideje alatt Ön több mint 30 naptári napot meghaladó késedelembe esik a törlesztőrészletek megfizetésével, a Banca Transilvania S.A. csak azt követően küldi meg a Hitelintézetnek a kintlévőségekről, a késedelmes fizetés kategóriájáról, az első késedelmes törlesztőrészlet időpontjáról és/vagy adott esetben a fizetési eljárás megindításáról szóló információkat, hogy Ön legalább 15 naptári nappal korábban írásban, telefonon, SMS-ben, e-mailben vagy más elektronikus kommunikációs eszközzel értesít minket.
*Ariasztási szolgáltatást a felek a hitelkockázat időben történő azonosítására és/vagy mérséklésére használják azáltal, hogy riasztást generálnak a fél számára, amikor egy másik félnél egy eseményt (számlanyitás/számlazárás, hátralék bejegyzése/lezárása, számlajavítás, kezes/társadós státusz regisztrálása/törlése, számlakérés, munkáltatói név/telefonszám változása) regisztrálnak valamelyik saját adósuk számára.
5. FICO® pontszám a Credit Bureau-tól
A (4) bekezdésben említett személyes adatokat a Hitelintézet feldolgozhatja, beleértve a résztvevők kérésére a Hiteliroda FICO-pontszámának® kiszámítását is.
A résztvevők felhasználhatják a Credit Bureau FICO® pontszámát a hitelfelvevővel / potenciális hitelfelvevővel kapcsolatos hitelkockázat csökkentésére.
A Credit Bureau FICO® pontszáma 300 és 850 közötti szám, amelyet abból a statisztikai folyamatból nyertek, amely feldolgozza a résztvevők által a Hitelirodai Rendszerben rögzített információkat, és jelzi annak valószínűségét, hogy az érintett a jövőben időben kifizeti a részleteket. A fő okok, amelyek a Hiteliroda fico® pontszámának csökkenését okozták, okkódok formájában jelennek meg.
A Hiteliroda Fico® Score a következő elemeket veszi figyelembe, amelyek kiszámíthatóságot biztosítanak: fizetési előzmények, folyó adósság, a hitelszámla(k) időtartama (a hitelek nyújtását követő hónapok átlagos száma), új hitelek iránti kérelem (az elmúlt 6 hónapban nyújtott lekérdezések és hitelek száma), hitelösszetétel (nyújtott hitelek típusai), az érintett személy életkora. Ezeknek a tételeknek a Hitelirodától származó FICO-pontszám® értékére gyakorolt hatása az egyes érintettekre vonatkozóan a Credit Bureau-nál rögzített információktól függően változhat.
A Hiteliroda Fico-pontszáma® olyan nagyfokú kiszámíthatósággal rendelkező elemzési eszköz, amely a hiteljelentésből származó adatokkal és a résztvevők által más forrásokból kapott információkkal együtt versenyez az érintett hitelképességének helyes értékeléséért a hitelmegállapodás megkötése / végrehajtása érdekében.
6. Az adatok címzettjei
A Hitelirodai Rendszerben rögzített személyes adatokat kérésre a (2) bekezdésben említett célból a résztvevők rendelkezésére kell bocsátani.
A Hitelirodai Rendszerben kezelt személyes adatokat nem adjuk ki harmadik feleknek, kivéve a hatóságokat és intézményeket, hatáskörüknek és az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően, mint például a Személyes Adatok Feldolgozásának Nemzeti Felügyeleti Hatósága, a Román Nemzeti Bank, a Nemzeti Integritás Hatóság, a bíróságok, a közjegyzők, a bírósági végrehajtók, a bűnügyi nyomozó szervek.
7. Tárolási idő
A személyes adatokat a Hitel Iroda tárolja, és a frissítéstől számított 4 évig közli a résztvevőkkel, kivéve azon hiteligénylők adatait, akik visszavonták hitelkérelmüket, vagy akiknek nem adtak hitelt, amelyeket 6 hónapig tárolnak és közölnek a résztvevőkkel.
8. Az érintettek jogai a személyes adatok kezelésével kapcsolatban
Érintettként a rendelet szerinti jogait az alábbiak szerint gyakorolhatja:
a) az adatokhoz való hozzáférés joga gyakorolható:
- írásbeli kérelemmel aláírva, postai úton megküldeni a Hitelirodának, vagy
- a Hiteliroda honlapjának biztonságos elérésével, vagy
- személyesen vagy elektronikusan, annak a résztvevőnek, aki az Ön hitelezője/potenciális hitelezője.
Ugyanakkor Ön jogosult arra, hogy kérésére a hitelhatározat közlésekor megkapja a hitelinformációs iroda által kiállított hiteljelentés másolatát, amelyet a Banca Transilvania S.A. a hitelkérelem elemzése során használt fel.
b) az adatok helyesbítéséhez való jog,
c) az adatok törléséhez való jog,
d) az adatok korlátozásához való jog,
e) az adatkezelés elleni tiltakozáshoz való jogot, ideértve az automatizált egyedi döntéshozatali folyamatot is,
gyakorolható:
- a Hiteliroda honlapjának biztonságos elérésével, vagy
- személyesen vagy elektronikus úton annak a résztvevőnek, aki az érintett hitelezői/potenciális hitelezői kapacitásával rendelkezik.
f) a személyes adatok feldolgozását és igazságszolgáltatását felügyelő nemzeti hatósághoz való fordulás jogát.
9. Az adatvédelmi tisztviselők elérhetőségei: