Tájékoztató a személyes adatoknak a Banca Transilvania S.A.-val kötött (kártyás vagy nem kártyás) hitelszerződés megkötésekor és teljesítése során történő feldolgozásáról.

1. Általános rendelkezések

A Banca Transilvania, S.A. (a továbbiakban a "bank", "BT", "mi", "minket") ezúton tájékoztatja Önt arról, hogy az Ön adatait a bankkal kötött hitelszerződés megkötésének és teljesítésének fő céljaira kívánja kezelni.

Ez egy külön tájékoztató a személyes adatoknak a hitelmegállapodás megkötése és teljesítése céljából történő feldolgozásáról. A jelen tájékoztató rendelkezéseit kiegészíti Általános tájékoztató a BT-ügyfelek személyes adatainak feldolgozásáról és védelmérőlamelyben részletesen ismertetjük az Ön adatainak feldolgozásának minden egyéb célját. Az Általános tájékoztató a következők elválaszthatatlan részét képezi BT adatvédelmi szabályzatánakAdatvédelmi szabályzat, amely megtalálható a www.bancatransilvania.ro és kérésre bármelyik BT-fiókban beszerezhető.

Banca Transilvania S.A., székhelye Mun. Calea Dorobantilor, 30-36, Kolozsvár, jud. Kolozsvár, mint adatkezelő kezeli az Ön személyes adatait a Bankkal kötött hitelszerződés és - adott esetben - a hitelszerződéshez kapcsolódó garanciaszerződés megkötése és végrehajtása céljából.

2. Az adatkezelés jogalapja és célja

A Bank a hitelszerződések és adott esetben a kapcsolódó garanciaszerződések megkötése és teljesítése céljából a 4. pontban említett személyes adatok e szakaszban említett kategóriáit jogi kötelezettségei, a szerződés megkötése és teljesítése, valamint jogos érdeke alapján kezeli.

A Bank a hitelfelvevő által megadott bármely elérhetőséget a Bankkal fennálló szerződéses kapcsolat céljából felhasználja a hitelfelvevőt az egyes részletek esedékességéről való értesítésre, valamint adott esetben a biztosítási szerződések lejártáról szóló értesítések küldésére, a felvett hitelből eredő tartozások behajtására és az ezzel összefüggésben felmerülő egyéb eseményekre.

3. Az adatszolgáltatás kötelezettsége és annak be nem tartása következményei

Az Ön személyes adatainak megadása a 2. pontban említett cél érdekében szükséges. Az említett célhoz szükséges személyes adatok kezelésének megtagadása lehetetlenné teszi, hogy a Bank az Ön számára a kért hitelt nyújtsa.

4. A kezelt személyes adatok kategóriái

A Bank által a (2) pontban említett célból kezelt személyes adatok azok, amelyekről Ön tudomással bír, hogy az ajánlatot megelőző/ hitelkérelem elemzési szakaszában kerülnek feldolgozásra, valamint az Ön által a hitelszerződés megkötése alkalmával/ megkötése érdekében kitöltött és/vagy Öntől kapott egyéb ilyen adatok, annak tartozékaival együtt. A szerződés megkötésekor Ön a felvett hitelhez kap egy IBAN-kódot, amelyen keresztül a kifizetések történnek. Hitelkártya esetén ezen kívül a kártyabirtokos vezeték- és utónevén kívül a kártyaszámot (PAN), valamint a kártya lejárati dátumára és a CVV-kódra vonatkozó információkat is tartalmazzák.

5. Az adatok címzettjei

A 2. pontban említett célból feldolgozott személyes adatokat az alkalmazandó jogalapokkal összhangban, a helyzettől függően és kizárólag a teljes titoktartást és adatbiztonságot garantáló feltételek mellett a következő kategóriákba tartozó címzettek számára adják át vagy továbbítják - Credit Bureau S.A. és a rendszer résztvevői, biztosítótársaságok, értékbecslő cégek, a Bank által a hitelezési folyamat során igénybe vett szolgáltatók, behajtó cégek, OCPI, az Országos Ingatlanhirdetési Nyilvántartás (RNPM), hatóságok és intézmények, közjegyzők, ügyvédek, bírósági végrehajtók, a Hitelkockázati Központ*, különböző típusú hiteltermékekre garanciát vállaló társaságok (alapok), a Bank partnerei - Rotary és Flying Blue, a velük együttműködésben kibocsátott hitelkártyák esetében.

*A Bank törvényileg köteles jelenteni a Hitelkockázati Központnak (CRC) minden olyan adósra vonatkozó hitelkockázati információt, aki megfelel a jelentendő feltételnek (ez magában foglalja az adós azonosító adatait, függetlenül attól, hogy természetes személy vagy nem banki jogi személy, valamint azokat a lejben és devizában lebonyolított tranzakciókat, amelyek révén a Bank az adott adóssal szemben kockázatnak van kitéve), azaz az adott adóssal szembeni egyedi kockázatot, valamint az észlelt kártyahamisításokra vonatkozó információkat.

** A Banknak jogos érdeke fűződik ahhoz, hogy az Ön személyes adatait jelentse a Credit Bureau Systemnek, amelyhez más résztvevők (elsősorban hitelintézetek és nem banki pénzügyi intézmények) is hozzáférnek, ha Ön legalább 30 napos késedelembe esik a hitelfizetéssel, miután legalább 15 nappal korábban értesítette Önt.

6. A személyes adatok tárolásának időtartama

A 2. pontban megjelölt célból feldolgozott személyes adatokat a Bank nyilvántartásaiban a törvény által meghatározott korlátozott ideig (pl. a pénzügyi elszámolásra vonatkozó jogszabályok alapján) vagy belsőleg tárolják.

A Hitel Iroda rendszerében feldolgozott és a résztvevőknek ebben a rendszerben átadott személyes adatokat az intézmény nyilvántartásaiban a frissítéstől számított 4 évig tárolják. A Hitelkockázati Iroda nyilvántartásában a Bank jogszabályi kötelezettsége alapján jelentett adatok, azaz a hitelkockázati információk és a kártyahamisítási információk a beviteltől számított 7 évig kerülnek megőrzésre.

7. Az érintettek jogai a személyes adatok kezelésével kapcsolatban

Érintettként Ön gyakorolhatja a 679/2016/EU rendelet - Általános adatvédelmi rendelet szerinti jogait: az adatokhoz való hozzáférés joga, az adatok helyesbítéséhez való jog, az adatok törléséhez való jog, az adatok korlátozásához való jog, a feldolgozás elleni tiltakozás joga.

Ezek a jogok a következőképpen gyakorolhatók:

• a bankhoz, a bank mun. címére küldött írásbeli kérelemmel. Calea Dorobantilor, no. 30-36, Kolozsvár, jud. Kolozsvárra, a következő megjegyzéssel: "az adatvédelmi tisztviselő (DPO) figyelmébe", vagy elektronikus úton a dpo@btrl.ro e-mail címre.
• a Hitelintézet weboldalának biztonságos elérésével (www.birouldecredit.ro), a Hitel Iroda rendszerében feldolgozott adatok esetében, valamint a Személyes Adatok Feldolgozását és Igazságszolgáltatását Felügyelő Nemzeti Hatósághoz fordulhat.