1. Az üzemeltetők azonosító adatai
Banca Transilvania és Societatea Biroul de Credit S.A., bukaresti székhelyű román jogi személy, str. Sfânta Vineri, nr. 29. emelet, 4. emelet, 3. szektor, közös adatkezelőként, jóhiszeműen, tisztességes és átlátható módon, meghatározott és jogszerű célokból, az (EU) xx/xx rendelet rendelkezéseinek megfelelően dolgozza fel az Ön személyes adatait. 679 (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (a továbbiakban: a rendelet).
A Credit Bureau SA az a magánjogi szervezet, amely a Credit Bureau System-et kezeli, amelyben a személyes adatokat a résztvevők által végzett hitelfelvételi tevékenységgel összefüggésben dolgozzák fel.
A Hitelirodai Rendszer résztvevői hitelintézetek, nem banki pénzügyi intézmények, biztosítótársaságok és adósságbehajtási társaságok, amelyek részvételi megállapodást írtak alá a Hitelirodával.
2. Az adatkezelés jogalapja és célja
Banca Transilvania S.A. és a Hiteliroda az Ön személyes adatait a Résztvevők és a Hiteliroda jogos érdeke alapján kezeli a felelős hitelezési tevékenység végzéséhez, a hitelhez való hozzáférés védelme, megkönnyítése és az érintettek túlzott eladósodásának megelőzése, a hitelképességi értékelésre és a hitelkockázat-csökkentésre vonatkozó jogi keret betartása, valamint a pénzügyi-bankrendszer tevékenység végzésére való felhasználásának megakadályozása, valamint a pénzügyi-bankrendszer tevékenység végzésére való felhasználásának megakadályozása érdekében törvényellenes.
Banca Transilvania S.A. a hatályos jogszabályoknak megfelelően köteles felmérni a hitel visszafizetésére való képességét a hitelmegállapodás megkötése előtt és annak teljesítése során. Ebből a célból a Banca Transilvania S.A. feldolgozza a (4) bekezdésben megjelölt, az Ön saját nevében a saját nyilvántartásában bejegyzett információkat, és elküldi azokat a Hitelintézetnek az intézmény általi feldolgozásra és bármely résztvevővel való konzultációra, hitelkapcsolat kezdeményezése vagy lebonyolítása, valamint a hiteltermékek biztosítása érdekében.
3. Az adatszolgáltatás kötelezettsége és annak be nem tartása következményei
Az Ön személyes adatainak megadása a (2) bekezdésben említett célból szükséges. Az Ön személyes adatainak megadásának megtagadása, amely a fent említett cél eléréséhez szükséges, a Banca Transilvania S.A. lehetetlenné válik a hitel nyújtásával kapcsolatos jogi kötelezettségeinek teljesítésében.
4. A Hitelintézeti Rendszerben kezelt személyes adatok kategóriái
- az érintett személyazonosító adatai: az arra jogosult természetes személyek neve, vezetékneve, személyazonosító száma vagy közös azonosító száma, illetve szabadfoglalkozásúak esetében CIF, illetve nem honos személyek esetében országkód és útlevélsor/szám, lakcím/lakóhely, telefonszám, születési idő;
- a munkáltatóra vonatkozó adatok: a munkáltató címe, ezen információk nyilvántartásba vételének időpontja, CUI;
- a kért/odaítélt hiteltermékekre vonatkozó adatok: a résztvevő típusa és neve, a termék típusa, a termék/számla állapota, a támogatásnyújtás időpontja, a számla időtartama, a nyújtott összegek, az esedékes összegek, a frissítés dátuma, a fizetés gyakorisága, a kifizetett összeg, a havi részletfizetés, a fennmaradó összegek, a késedelem napjainak száma, az első fennálló időpont, a késedelem kategóriája, az utolsó kifizetés időpontja;
- a hiteltermék fejlesztése során bekövetkező eseményekre vonatkozó adatok, mint például a szerkezetátalakítással /refinanszírozással, a kifizetéssel, a hitelmegállapodás átruházásával, a követelés átruházásával kapcsolatos események;
- más számlákkal való kapcsolatra vonatkozó adatok: olyan hiteltermékekre vonatkozó információk, amelyeknek az érintett adóstárs és/vagy kezes;
- fizetésképtelenségi adatok: azon érintettekre vonatkozó információk, akik ellen fizetésképtelenségi eljárást indítottak;
- lekérdezések száma: a Hiteliroda által egy vagy több résztvevő kérésére kiadott hiteljelentések számát jelzi.
A hitelkérelem elemzésének folyamata során a Banca Transilvania S.A. felkéri a Hitelirodát, hogy adjon ki hiteljelentést, FICO-pontszámmal® vagy anélkül, annak ellenőrzése érdekében, hogy Ön a törvény által meghatározott eladósodottság mértékén belül van-e, és hogy képes-e visszafizetni a kölcsönt. A hiteljelentés megszerzése érdekében a Banca Transilvania S.A.va elküldte a Hitelirodának a nevet, vezetéknevet és személyi azonosító számot.
A kölcsön nyújtását követően a Banca Transilvania S.A. megküldi a Hitelirodának az a)-f) pontban megadott személyes adatait. Ezeket az információkat meg kell osztani a többi féllel a hitelirodai rendszeren belül, és azokat a 2.
A hitelnyújtást követően rendszeresen ellenőrizhető, hogy Ön képes-e visszafizetni tartozását, amikor az esedékessé válik, többek között a hiteljelentések beszerzésével vagy a *Alerts szolgáltatásigénybevételével.
Ha a nyújtott kölcsön időtartama alatt Ön az esedékesség napjától számított több mint 30 naptári napig késik a részletek kifizetésében, a Banca Transilvania S.A. információkat küld a Hitelirodának a fennálló összegekről, a késedelem kategóriájáról, az első hátralék időpontjáról és/vagy adott esetben a fizetési eljárás megindításáról, csak azt követően, hogy az Ön értesítése, legalább 15 naptári nappal korábban, írásban, telefonon, SMS-ben, e-mailben vagy más elektronikus kommunikációs eszköz útján történt.
*Ariasztási szolgáltatást a felek a hitelkockázat időben történő azonosítására és/vagy mérséklésére használják azáltal, hogy riasztást generálnak a fél számára, amikor egy másik félnél egy eseményt (számlanyitás/számlazárás, hátralék bejegyzése/lezárása, számlajavítás, kezes/társadós státusz regisztrálása/törlése, számlakérés, munkáltatói név/telefonszám változása) regisztrálnak valamelyik saját adósuk számára.
5. FICO® pontszám a Credit Bureau-tól
A (4) bekezdésben említett személyes adatokat a Hitelintézet feldolgozhatja, beleértve a résztvevők kérésére a Hiteliroda FICO-pontszámának® kiszámítását is.
A résztvevők felhasználhatják a Credit Bureau FICO® pontszámát a hitelfelvevővel / potenciális hitelfelvevővel kapcsolatos hitelkockázat csökkentésére.
A Hiteliroda FICO-pontszáma® egy 300 és 850 közötti szám, amelyet abból a statisztikai folyamatból nyerünk, amely feldolgozza a Hiteliroda-rendszer résztvevői által rögzített információkat, és azt jelzi, hogy az érintett a jövőben időben kifizeti a törlesztőrészleteit. A fő okok, amelyek a Hiteliroda fico® pontszámának csökkenését okozták, okkódok formájában jelennek meg.
A Hiteliroda FICO-pontszáma® a kiszámíthatóságot biztosító alábbi elemeket veszi figyelembe: fizetési előzmények, folyó adósság, a hitelszámla(ok) futamideje (a hitelnyújtást követő hónapok átlagos száma), az új hitelek iránti kérelem (az elmúlt 6 hónapban nyújtott lekérdezések és hitelek száma), a hitelösszetétel (a nyújtott hitelek típusai), az érintett életkora. Ezeknek az elemeknek a Hiteliroda FICO-pontszámának® értékére gyakorolt hatása a Hitelirodánál az egyes érintettekre vonatkozóan a Hitelirodánál rögzített információktól függően változhat.
A Hiteliroda Fico® Score-ja olyan nagyfokú kiszámíthatósággal rendelkező elemzési eszköz, amely a hiteljelentésből származó adatokon és a résztvevők által más forrásokból származó információkon kívül versenyez az érintett hitelképességének helyes értékeléséért a hitelmegállapodás megkötése / végrehajtása érdekében.
6. Az adatok címzettjei
A Hitelirodai Rendszerben rögzített személyes adatokat kérésre a (2) bekezdésben említett célból a résztvevők rendelkezésére kell bocsátani.
A Hitelirodai Rendszerben kezelt személyes adatokat nem adjuk ki harmadik feleknek, kivéve a hatóságokat és intézményeket, hatáskörüknek és az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően, mint például a Személyes Adatok Feldolgozásának Nemzeti Felügyeleti Hatósága, a Román Nemzeti Bank, a Nemzeti Integritás Hatóság, a bíróságok, a közjegyzők, a bírósági végrehajtók, a bűnügyi nyomozó szervek.
7. Tárolási idő
A személyes adatokat a Hitelirodában tárolják, és a naprakésszé tétel időpontjától számított 4 évig közlik a Résztvevőkkel, kivéve azoknak a hitelkérelmezőknek az adatait, akik lemondtak a hitelkérelmről, vagy akiknek nem adtak hitelt, és amelyeket 6 hónapig tárolnak és közölnek a résztvevőkkel.
8. Az érintettek jogai a személyes adatok kezelésével kapcsolatban
Érintettként Ön a Rendeletben biztosított jogait az alábbiak szerint gyakorolhatja:
a) az adatokhoz való hozzáférés joga gyakorolható:
- a Hitelintézetnek postai úton elküldött, aláírt írásbeli kérelemmel, vagy
- a Credit Bureau (www.birouldecredit.ro) honlapjának biztonságos elérésével, vagy
- személyesen vagy elektronikusan, annak a résztvevőnek, aki az Ön hitelezője/potenciális hitelezője.
Ugyanakkor önnek jogában áll kérésre a hitelhatározat közlésének időpontjában beszerezni a Hiteliroda által kiadott hiteljelentés másolatát, amelyet a Banca Transilvania S.A. használt fel a hitelkérelem elemzéséhez.
b) az adatok helyesbítéséhez való jog,
c) az adatok törléséhez való jog,
d) az adatok korlátozásához való jog,
e) az adatkezelés elleni tiltakozáshoz való jogot, ideértve az automatizált egyedi döntéshozatali folyamatot is,
gyakorolható:
- a Credit Bureau (www.birouldecredit.ro) honlapjának biztonságos elérésével, vagy
- személyesen vagy elektronikus úton annak a résztvevőnek, aki az érintett hitelezői/potenciális hitelezői kapacitásával rendelkezik.
f) a személyes adatok feldolgozását és igazságszolgáltatását felügyelő nemzeti hatósághoz való fordulás jogát.
9. Az adatvédelmi tisztviselők elérhetőségei: