Személyes adatok kezelése - természetes személyek
TÁJÉKOZTATÁS A SZEMÉLYES ADATOK KEZELÉSÉRŐL
Adatkezelők és érintettek
A Banca Transilvania S.A. (a továbbiakban "BT") és az Idea::Bank S.A. (a továbbiakban "Idea"), a Banca Transilvania pénzügyi csoporthoz tartozó szervezetek, közösen kezelik az Ön - számlatulajdonos és az Idea::Bank termék/szolgáltatás birtokosa -, valamint az Önnel az Ideánál kapcsolatban álló személyek (pl.: az Idea számlákon működési joggal rendelkező személyek, haszonhúzó, bármilyen képviselő, adóstárs, kezes stb.) személyes adatait, ahogyan arról az alábbiakban tájékoztatjuk.
Ezt az adatkezelést a két bank mint társult gazdasági szereplők végzik az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) rendelkezéseivel és más alkalmazandó jogszabályokkal összhangban, az Idea által az ügyfeleivel kötött egyes banki szerződések BT-nek történő átadásával összefüggésben. A BT és az Idea::Bank megállapodást kötött, amely meghatározza az általuk közösen meghatározott célokra és eszközökkel feldolgozott személyes adatokkal kapcsolatos felelősségüket és kötelezettségeiket.
Akezelt adatok feldolgozásaként és forrásaként az adatkezelés célja és jogalapja, a megőrzési időszak
Az adatfeldolgozásra a BT és az Idea által meghatározott közös, meghatározott és jogszerű célok teljesítése érdekében kerül sor, amelyek a következőkkel kapcsolatosak: annak ellenőrzése, hogy Ön a két bank közös ügyfele-e, a BT termék/szolgáltatás ajánlatának és jelen tájékoztatónak az elkészítése és továbbítása, az Idea::Bank termékekkel/szolgáltatásokkal kapcsolatos szerződések átadása a BT-nek, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozásának megelőzése érdekében az "ismerd meg az ügyfeled" intézkedések alkalmazásának ellenőrzése.
Az e célokhoz feltétlenül szükséges személyes adatokat az Idea a következő időszakban átadta/átadja a BT-nek, és a további feldolgozásra az alábbi indokok alapján kerül sor: az Ön és a BT közötti szerződés megkötésére irányuló lépések megtétele (az engedményezés eredményeképpen), a társult üzemeltetők jogos érdekeinek teljesítése, hogy a BT az Idea termék- és szolgáltatáskínálatának megfelelő termék- és szolgáltatáskínálatát időben biztosítsa Önnek, hogy Ön ne szenvedjen fennakadást a banki szolgáltatások használatában, és hogy Önnek ne kelljen újra belépnie a BT-nél zajló folyamatokba, például a számlák működtetésére jogosult személyek kijelölése vagy az ügyfél megismeréséhez szükséges adatok megadása/frissítése érdekében.
Az adatok továbbítása a társult üzemeltetők között a megfelelő biztonságot garantáló eszközökkel történik, és a következő főbb kategóriákba sorolhatók: azonosító adatok, kapcsolattartási adatok, az Ön által igénybe vett Idea-termékekre/szolgáltatásokra és az Ideánál nyitott számlákon keresztül végrehajtott tranzakciókra vonatkozó adatok, beleértve a számlaszámokra, ügyfélkódokra, szerződésszámokra vonatkozó adatokat, a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozásának megelőzése érdekében az "ismerd meg az ügyfeled" intézkedések alkalmazásához szükséges adatok. A BT-nél Ön az Ideánál lévő adatoknak megfelelő banki adatokat és termékeket (bankszámla IBAN-kódok, ügyfélkód, BT-termékek/szolgáltatások) foglalt le, a jelen értesítésben foglaltak szerint.
E célokkal és jogalapokkal kapcsolatban a társult adatkezelők általi közös adatfeldolgozás csak akkor szűnhet meg, ha Ön felmondja az Ideával kötött szerződéses kapcsolatát, vagy a közös adatfeldolgozási időszak végén.
Az Idea és a BT által végzett közös adatfeldolgozás, ahogyan arról Önt ebben a közleményben tájékoztatjuk, nem érinti azt a feldolgozást, amelyet az Idea Bank adatkezelője a BT-től függetlenül végez mindaddig, amíg Ön a BT ügyfele, illetve miután Ön megszűnik a BT ügyfele lenni. Ennek a feldolgozásnak a részletei a https://ro.idea-bank.ro/ oldalon a "személyes adatok feldolgozása" szakaszban találhatók. Az Idea által az ügyfelei számára biztosított adatvédelem részletei ugyanezen a weboldalon a "személyes adatok védelme" részben találhatók.
Ha Ön a megbízás eredményeként nem válik BT-ügyféllé, a Banca Transilvania anonimizálja az Idea Banktól kapott adatait és a BT-ben az Ön számára fenntartott megfelelő adatokat. Cserébe az Idea külön adatkezelőként továbbra is feldolgozza ezeket az adatokat, akár az Ön, mint az Idea ügyfele, akár mint korábbi ügyfele, a "személyes adatok feldolgozása, fent megjelölt időszakban.
Ha Ön már BT-ügyfél, vagy ha Ön szerződésátruházás következtében vagy más módon BT-ügyféllé válik, a Banca Transilvania az Ön személyes adatait az Idea::Banktól különálló adatkezelőként kezeli, amint arról a BT-ügyfelek személyes adatainak feldolgozásáról és védelméről szóló általános tájékoztató tájékoztatja Önt, , amely megtalálható a www.bancatransilvania.ro weboldalon az Adatvédelmi irányelvek menüpont alatt vagy közvetlenül a következő linken: https://www.bancatransilvania.ro/Nota-informare-generala-privind-prelucrarea-si-protectia-datelor-cu-caracter-personal-clienti-BT.pdf, valamint kérésre bármelyik BT-létesítményben.
A személyes adatok címzettjei
A társult gazdasági szereplők által közösen kezelt adatokhoz adott esetben hozzáférhetnek azok az alkalmazottaik, akiknek ismerniük kell azokat, a szerződések kiutalási tevékenységében részt vevő informatikai szolgáltatók, az értesítések elkészítésére, futárszolgálatra, könyvvizsgálatra, archiválásra jogosult szolgáltatók, hatóságok és intézmények, közjegyzők, ügyvédek, biztosítók vagy értékbecslők.
Ezen túlmenően, ha az Ön munkáltatója a BT-vel kötött megállapodást a bérkifizetésekre vonatkozóan, a BT-nél megnyitandó számla IBAN-ját - amely megegyezik az Ideánál lévővel - az összegek zökkenőmentes átutalása érdekében a munkáltatója rendelkezésére bocsátjuk.
Ugyanakkor, ha az Ideánál nyitott számlákra nyugdíjakat vagy más típusú szociális juttatásokat (pl. állami gyermeknevelési támogatás, rokkantsági nyugdíj, munkanélküli segély, szociális támogatás stb.) képviselő összegeket kap, a Banca Transilvania közli a kifizető intézményekkel az Ideánál nyitott számla helyett a BT-nél nyitott számla IBAN-ját, hogy 2022 júliusától Ön is megkaphassa az összegeket, anélkül, hogy Önnek további lépéseket kellene tennie. Ha nem kívánja az összegeket az új BT-számlájára kapni, akkor át kell utalnia a kifizető intézmények számláját egy másik bankhoz, ahová szeretné, hogy az összegeket átutalják Önnek.
Végül, de nem utolsósorban, amennyiben Ön hitelszerződéseket kötött az Idea Bank S.A.-val, és ezek a szerződések a Banca Transilvania S.A.-ra történő engedményezés tárgyát képezik, amire jelen értesítéssel hívtuk fel a figyelmét, tájékoztatjuk, hogy minden egyes érintett hitelszerződés engedményezése a hitelfolyósító irodának a hitel futamideje alatt bekövetkezett eseményként kerül bejelentésre. A Banca Transilvania S.A. által a hitelkapcsolat fennállása alatt a Hitel Irodában feldolgozott adatok részleteit a BT ügyfeleinek személyes adatainak feldolgozásáról és védelméről szóló általános tájékoztatóban, vagy közvetlenül a következő linken keresztül olvashatja: https://www.bancatransilvania.ro/Nota-de-informare-privind-prelucrarea-datelor-cu-caracter-personal-in-contextul-incheierii-executarii-unui-contract-de-credit-BT.pdf
Nem tartjuk szükségesnek, hogy a közösen feldolgozott személyes adatokat az EU/EGT-n kívüli országokba vagy nemzetközi szervezeteknek továbbítsák. Ha ilyen igény merül fel, az adattovábbítás csak a GDPR által előírt szabályokkal összhangban és a GDPR által előírt garanciák alapján történik.
Az Ön jogai
Minden érintettnek a következő jogokat garantáljuk a személyes adatainak a társult adatkezelők által a fent leírt közös célokból végzett feldolgozása tekintetében: a tájékoztatáshoz való jog (a jelen tájékoztatóban szereplő valamennyi információt megadjuk Önnek), a hozzáférés joga, a helyesbítés joga, az adatkezelés korlátozásához való jog, a törléshez való jog, az adatkezelés elleni tiltakozás joga, az adathordozhatósághoz való jog. Ezeket a jogokat úgy gyakorolhatja, hogy kérelmet küld a társult adatkezelők bármelyikének székhelyére, az adatvédelmi tisztviselő figyelmébe, vagy e-mailben a következő módon: a BT esetében a dpo@btrl.ro címre, az Idea esetében a dpo@idea-bank.ro címre. Továbbá, ha úgy véli, hogy ez a feldolgozás sérti a jogait, panaszt nyújthat be a személyes adatok feldolgozásával foglalkozó nemzeti felügyeleti hatóságnál, vagy bírósághoz fordulhat.
A személyes adatoknak az Idea::Bank és a Banca Transilvania S.A. által a szerződés átruházásával összefüggésben végzett közös feldolgozására vonatkozó teljes körű információk a https://www.bancatransilvania.ro/ideabank weboldalon a személyes adatok feldolgozása című részben találhatók .
